Politique de confidentialité
Politique sur la collecte, utilisation et divulgation des renseignements personnels

Politique de confidentialité
En nous fournissant des renseignements personnels, vous acceptez que nous recueillions, utilisons et divulguons vos renseignements personnels conformément à la présente Politique de confidentialité. Si vous n'acceptez pas ces termes, vous êtes priés de ne pas nous fournir vos informations personnelles. Malheureusement, certains services ne sont offerts que si vous nous fournissez des renseignements personnels. Par conséquent, si vous choisissez de ne pas nous fournir les renseignements personnels requis, nous ne serons pas en mesure de vous offrir ces services.

1. Objectif et étendue de la politique
Insuranceworks.com Inc. ("Insuranceworks.com») s'engage à respecter votre vie privée et c’est pourquoi nous avons préparé cet Énoncé de politique, pour vous informer sur notre politique et sur nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels.
Cet énoncé de politique régit les renseignements personnels recueillis auprès d'individus qui sont ou qui peuvent devenir des clients d’Insuranceworks.com et de d'autres individus en dehors d’Insuranceworks.com avec lesquels nous travaillons ou qui auraient à nous fournir des renseignements personnels. Cette politique ne couvre pas les coordonnées d'affaires, les informations sur la société ou les données agrégées à partir desquelles l'identité d'un individu ne peut être déterminée. Nous nous réservons le droit d'utiliser ces données de quelconque façon que nous jugeons appropriée.
En cas de questions concernant: (i) l'accès à vos renseignements personnels, (ii) notre collecte, utilisation, gestion ou divulgation de renseignements personnels, ou (iii) cet énoncé de politique, s'il vous plaît contactez Insuranceworks.com à l’adresse suivante : privacy@insuranceworks.com  

2. Qu'est-ce qu'on entend par « renseignements personnels »?
Les renseignements personnels désignent toute information, enregistrée sous n’importe quelle forme, à propos d’une personne physique identifiée ou une personne dont l'identité peut être déduite ou déterminée à partir de ces informations.

3. Raisons pour lesquelles nous recueillons vos renseignements personnels
Insuranceworks.com utilise les renseignements personnels qui nous sont fournis verbalement ou par écrit en vue de :
    * Fournir des services de recrutement et de placement ;
    * Évaluer les compétences d'un candidat et les qualifications pour un poste en particulier;
    * Afficher des profils de candidats et des CV sur nos sites ;
    * Fournir des services de recherche d'emploi et de notification d'emploi;
    * Gérer les relations avec nos clients et les individus qui cherchent un emploi;
    * Répondre aux demandes d'information de la part des chercheurs d'emploi, des employeurs et des recruteurs;
    * Répondre à toute exigence légale ou réglementaire; et
    * Toutes autres fins compatibles avec les objectifs précités.
Notre utilisation des renseignements personnels est limitée à ces fins. À moins que la loi ne le permette, aucune information personnelle n'est collectée, sans d'abord obtenir le consentement de l'individu par rapport à la collecte, l'utilisation et la divulgation de ces informations.

Les renseignements personnels sont recueillis, dans la mesure du possible, directement auprès de la personne concernée.


4. Personnes avec lesquelles vos données personnelles peuvent être partagées
Insuranceworks.com offre des services de recrutement en ligne et de placement. Par conséquent, toute information personnelle que vous fournissez peut être divulguée et partagée avec des recruteurs potentiels et des employeurs. Toutes coordonnées fournies par les recruteurs et les employeurs seront mis à la disposition des chercheurs d'emploi.

Nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels à des organisations ou à des individus qui offrent des services en notre nom. En utilisant des arrangements contractuels ou autres, nous nous assurons que les agents, entrepreneurs ou tiers fournisseurs de services, qui peuvent recevoir des renseignements personnels dans le cadre de la prestation des services pour nous, acceptent d'utiliser et de tenir ces renseignements uniquement aux fins indiquées par nous.

Les renseignements personnels peuvent également être transférés à une autre organisation dans l'éventualité d'un transfert ou d’un changement de propriété en totalité ou en partie d’Insuranceworks.com.

Veuillez noter qu'il y a des circonstances où l'utilisation et/ou la divulgation de renseignements personnels peut être justifiée ou autorisée, où nous sommes obligés de divulguer des renseignements sans consentement. Ces circonstances peuvent inclure :

    * Lorsque la loi l’exige ou par ordonnance ou exigence d'un tribunal, d’un organisme administratif ou d’un autre tribunal gouvernemental;
    * Lorsque nous croyons, pour des motifs raisonnables, qu'il est nécessaire de protéger les droits, la confidentialité, la sécurité ou la propriété d'une personne ou d’un groupe identifiable;
    * Lorsqu’il est nécessaire d'établir ou de collecter des sommes dues à Insuranceworks.com;
    * Lorsqu’il est nécessaire de nous permettre d'exercer les recours disponibles ou de limiter tout dommage que pourrait subir Insuranceworks.com, ou
    * Lorsque l'information est publique.

Lorsque nous sommes obligés ou autorisés à divulguer des renseignements sans consentement, nous ne divulguerons pas plus d'informations que nécessaire.


5. Exactitude de vos renseignements personnels
Nous nous efforçons de nous assurer que toute information personnelle fournie et qui est en notre possession soit aussi exacte, actuelle et complète que l'exigent les fins pour lesquelles nous utilisons ces informations. Nous comptons sur nos clients pour qu’ils gardent leurs renseignements personnels exacts, complets et à jour. Si nous prenons conscience que les renseignements personnels sont inexacts, incomplets ou périmés, nous réviserons les renseignements personnels et, si nécessaire, nous nous efforcerons d’en informer les tierces parties qui possèdent des informations erronées afin qu’ils puissent eux aussi corriger leurs dossiers.


6. Durée de conservation de vos renseignements personnels
Nous conservons les renseignements personnels tant et aussi longtemps que cela est nécessaire selon les raisons pour lesquelles ils ont été recueillis. La durée de conservation des renseignements varie en fonction du produit ou du service et de la nature des informations. Cette période peut s'étendre au-delà de la fin de votre relation avec nous, mais ça ne sera qu’aussi longtemps que nous ayons suffisamment d’informations pour répondre à toute question qui pourrait survenir à une date ultérieure. Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires à nos fins, nous les détruirons, effacerons, supprimerons ou les convertirons en forme anonyme.


7. Manière dont nous protégeons vos renseignements personnels
Nous nous efforçons de maintenir une sécurité adéquate physique, procédurale et technique à l'égard de nos bureaux et de nos installations de stockage d'information afin d'éviter toute perte, usage inapproprié, accès non autorisé, divulgation ou modification des renseignements personnels.

Nous protégeons d’autant plus les renseignements personnels en limitant l'accès qu’aux employés dont direction d’Insuranceworks.com autorise, et qui ont besoin de connaître ces informations afin que nous puissions fournir nos services.

Si un salarié utilise les renseignements personnels à mauvais escient, cela sera considéré comme une infraction grave pour laquelle des mesures disciplinaires peuvent être prises, jusque et y compris la cessation d'emploi. Si une personne ou une organisation utilise des renseignements personnels à mauvais escient  - à condition que le but consiste à fournir des services à ou pour Insuranceworks.com - cela sera considéré comme un problème grave pour lequel des mesures peuvent être prises, jusque et y compris la résiliation de toute entente entre Insuranceworks.com et la personne ou organisation en question.

8. Visite de notre site Web
En ce qui concerne notre site Web, nous recueillons des informations des visiteurs du site grâce à l'utilisation de cookies. Les "Cookies" sont des fichiers ou des informations qui peuvent être stockés sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez notre site Web. Les cookies sont également utilisés pour vous rappeler que vous avez déjà fourni des renseignements personnels pour nous et, par conséquent, ils aident à accélérer vos activités futures lors de l'accès de notre site Web. Les cookies de session sont des éléments d'information temporaires qui s'effacent lorsque vous sortez de la fenêtre de votre navigateur Web ou lorsque vous éteignez votre ordinateur. Les cookies de session sont utilisés pour améliorer la navigation sur les sites Web et pour recueillir des informations statistiques globales. Nos sites Web utilisent des cookies de session.

Les cookies "persistants" sont des fragments d'information plus permanents qui sont placés sur le disque dur de votre ordinateur et y restent à moins que vous les supprimiez. Les cookies persistants stockent des informations sur votre ordinateur pour plusieurs raisons, telles que la récupération de certaines informations que vous avez déjà fournies (par exemple, les mots de passe), pour vous aider à déterminer quelles sont les zones du site Web que les visiteurs trouvent les plus utiles, et la personnalisation du site Web selon vos préférences. Nos sites Web utilisent des cookies persistants.

Nous ne partageons pas les renseignements personnels obtenus grâce aux cookies avec des tierces parties.

La plupart des navigateurs Internet sont initialement configurés pour accepter les cookies. Si vous ne souhaitez pas accepter les cookies, vous pouvez régler le vôtre pour refuser les cookies ou pour qu’il vous avertisse lorsque des cookies sont envoyés.

Certaines parties de nos sites sont accessibles uniquement en s'inscrivant auprès d’Insuranceworks.com et d’Insuranceworks.ca. Les personnes inscrites devront fournir une adresse courriel et choisir un mot de passe. Ces informations personnelles ne seront utilisées qu’à des fins d'authentification et à d'autres fins telles qu’indiquées dans la présente politique.

Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu des sites des tierces parties que les individus consultent au moyen des hyperliens sur notre site. Nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.


9. L'accès à vos renseignements personnels
Insuranceworks.com concède un droit d'accès légitime aux renseignements personnels détenus par nous sur un individu et à son évaluation.

Si une personne juge que des informations personnelles la concernant ne sont pas correctes, cette personne peut demander une mise à jour de ces informations en envoyant une demande à la personne indiquée dans la section 1 de la présente politique. Nous nous réservons le droit de ne pas modifier les renseignements personnels, mais nous adjoindrons tout texte que la personne concernée juge approprié. Une personne peut également demander que nous supprimions les renseignements personnels d'un individu de notre système et de nos dossiers. Toutefois, en raison de contraintes techniques et du fait que nous faisons une sauvegarde de nos systèmes, des renseignements personnels peuvent demeurer dans nos systèmes après leur suppression. Les individus, par conséquent, ne devraient pas s'attendre à ce que leurs renseignements personnels soient complètement supprimés de nos systèmes même après avoir reçu une réponse favorable suite à une demande pour la suppression des renseignements personnels.

Nous nous réservons le droit de refuser l'accès aux renseignements personnels lorsque les renseignements demandés :

  1. Révéleraient (i) les renseignements personnels, y compris les opinions, sur un autre individu ou sur une personne décédée; ou les secrets commerciaux (ii) ou d'autres renseignements commerciaux confidentiels qui pourraient nuire à Insuranceworks.com ou à la position concurrentielle d'un tiers ou interférer avec des négociations contractuelles ou autres d’Insuranceworks.com ou d’un tiers;
  2. Sont soumis au secret professionnel ou au privilège relatif au litige;
  3. Ne sont pas facilement accessibles et où la charge ou le coût d'un accès serait disproportionné par rapport à la nature ou à la valeur de l'information;
  4. N'existent pas, ne sont pas tenus, ou ne peuvent pas être trouvés par Insuranceworks.com;
  5. Pourraient (i) nuire grandement au traitement ou au rétablissement de l'individu concerné, (ii) causer un préjudice émotionnel grave pour la personne ou une autre personne, ou (iii) causer des lésions corporelles graves à une autre personne;
  6. Peuvent nuire à des activités d'application de la loi et à d'autres fonctions d'enquête ou de réglementation d'un organisme autorisé par la loi à exercer de telles fonctions, ou
  7. Tout autre motif en vertu des lois applicables.


Lorsque l'information ne sera pas ou ne peut pas être divulguée, l'individu qui fait la demande obtiendra les raisons de la non-divulgation.

 

Lorsque les renseignements seront divulgués, nous nous efforcerons de fournir les informations en question dans un délai raisonnable et au plus tard dans les 30 jours suivant la demande.


Nous ne répondrons pas aux demandes répétitives ou vexatoires dans le but d’obtenir un accès. Pour déterminer si une demande est répétitive ou vexatoire, nous allons considérer des facteurs tels que la fréquence avec laquelle l'information est mise à jour, la raisons pour laquelle l'information est utilisée, et la nature de l'information.


Pour se prémunir contre les demandes d'accès frauduleuses, nous aurons besoin d'informations suffisantes pour nous permettre de confirmer l'identité de la personne faisant la demande avant d'accorder l'accès ou de faire des corrections.


10. Modification de nos pratiques et de cette politique
Cette déclaration est en vigueur à compter du 1er Mars 2004. Nous allons de temps en temps revoir et réviser nos pratiques de confidentialité et cet énoncé de politique. Dans le cas de toute modification, un avis approprié sera communiquée aux clients et aux autres d'une manière appropriée. Ces changements s'appliqueront aux renseignements recueillis à partir de la date de l'énoncé de politique révisé ainsi qu’aux informations existantes détenues par Insuranceworks.com.